Small Business Server
Ihr eigener Server mit allem, was Ihr Unternehmen braucht – schlüsselfertig, sicher und unabhängig von Cloud-Abos.
Abhängig, teuer und intransparent – das Cloud-Abo-Dilemma
Microsoft 365 und Google Workspace sind bequem – keine Frage. Aber die Bequemlichkeit hat ihren Preis:
- Steigende Kosten: Die Abo-Gebühren steigen regelmäßig. Bei 20 Mitarbeitern zahlen Sie schnell 3.000–5.000 € pro Jahr – Tendenz steigend.
- Vendor-Lock-in: Ihre Daten liegen in einer geschlossenen Plattform. Ein Wechsel wird mit der Zeit immer schwieriger und teurer.
- Datenschutz-Risiko: Ihre Unternehmensdaten liegen auf US-Servern. Nach dem Wegfall des Privacy Shield ist die Rechtslage alles andere als klar.
- Kontrollverlust: Der Anbieter bestimmt die Spielregeln – Funktionsumfang, Preise, Nutzungsbedingungen. Sie haben wenig Einfluss.
Ihr eigener Server – alles unter Ihrer Kontrolle
Der GEEKABYTE Small Business Server ist Ihre eigene, unabhängige IT-Zentrale. Alle Dienste, die Ihr Unternehmen täglich braucht, laufen auf Ihrem eigenen Server – ob im eigenen Büro oder in einem deutschen Rechenzentrum.
Nextcloud
Dateien, Kalender, Kontakte und Aufgaben – die zentrale Plattform für Zusammenarbeit, erreichbar von überall.
OnlyOffice
Dokumente, Tabellen und Präsentationen direkt im Browser bearbeiten – kompatibel mit Microsoft-Office-Formaten.
Paperless NGX
Digitales Dokumentenmanagement: Scannen, kategorisieren, durchsuchen – Schluss mit Papierbergen und verlorenen Rechnungen.
Mailcow und Piler
Professioneller Mailserver mit eigener Domain. Ihre E-Mails bleiben bei Ihnen – kein US-Anbieter, keine geteilten Server, rechtssichere Archivierung
Automatisches Backup
Verschlüsselte Backups, täglich geprüft und dokumentiert. Ihre Daten sind sicher – auch im Ernstfall.
Proxmox & Docker
Containerisierte Bereitstellung aller Dienste – für maximale Stabilität, einfache Updates und schnelle Wiederherstellung.
Im direkten Vergleich
Warum der Small Business Server die smartere Wahl für KMU ist
| GEEKABYTE SBS | Microsoft 365 Business | |
|---|---|---|
| Dateien & Sync | ✓ Nextcloud | OneDrive |
| Office-Suite | ✓ OnlyOffice | Microsoft Office |
| ✓ Mailcow und Piler | Exchange Online | |
| Kalender & Kontakte | ✓ Nextcloud (CalDAV/CardDAV) | Outlook |
| Dokumentenmanagement | ✓ Paperless NGX | Kein DMS enthalten |
| Datenspeicherort | ✓ Ihr Server / deutsches RZ | Microsoft-Rechenzentren (weltweit) |
| Datenschutz | ✓ Volle Kontrolle, DSGVO-konform | Abhängig von MS-Richtlinien |
| Monatliche Kosten (20 User) | ✓ Fixpreis Wartung, keine Lizenzkosten | ~250–400 €/Monat |
| Vendor-Lock-in | ✓ Keiner – offene Standards | Hoch |
*Kostenangaben sind Richtwerte und hängen von der konkreten Konfiguration ab. Wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot.
In vier Schritten zum eigenen Server
01
Anforderungsanalyse
Wie viele Mitarbeiter? Welche Dienste brauchen Sie? Eigener Server oder Hosting? Wir klären Ihre Anforderungen in einem kostenlosen Erstgespräch – ohne Verkaufsdruck.
02
Server-Setup
Wir installieren und konfigurieren Ihren Small Business Server – alle Dienste aufeinander abgestimmt, gehärtet und vollständig dokumentiert.
03
Datenmigration
Bestehende Dateien, E-Mails, Kalender und Kontakte ziehen mit um. Wir sorgen dafür, dass der Umstieg reibungslos funktioniert – kein Datenverlust, keine ungeplanten Ausfallzeiten.
04
Einweisung & Betrieb
Ihre Mitarbeiter bekommen eine praxisnahe Einführung. Danach übernehmen wir auf Wunsch die laufende Wartung und den Support.
Ideal für Unternehmen, die …
- … unabhängig von Cloud-Abos werden wollen
- … ihre Daten in eigener Hand behalten möchten
- … eine DSGVO-konforme Alternative zu Microsoft 365 suchen
- … langfristig Lizenzkosten sparen wollen
- … zwischen 5 und 50 Mitarbeitern haben
Häufig gestellte Fragen
Ist Nextcloud wirklich ein Ersatz für Microsoft 365?
Für die meisten KMU: ja. Nextcloud deckt Dateisynchronisation, Kalender, Kontakte und Zusammenarbeit ab. Mit OnlyOffice haben Sie eine vollwertige Office-Suite. Wo Microsoft 365 deutlich stärker ist: Desktop-Versionen von Word, Excel und PowerPoint. Wenn Ihr Unternehmen diese intensiv nutzt, beraten wir Sie ehrlich dazu.
Wo steht der Server?
Das entscheiden Sie. Entweder bei Ihnen im Büro (eigene Hardware) oder in einem deutschen Rechenzentrum (Hosting). Wir beraten Sie, welche Variante für Ihre Situation sinnvoller ist.
Was passiert, wenn etwas kaputt geht?
Tägliche Backups mit Restore-Tests sorgen dafür, dass wir Ihre Daten jederzeit wiederherstellen können. Mit einem Wartungsvertrag kümmern wir uns proaktiv um Updates und Monitoring.
Kann ich später noch Dienste ergänzen?
Absolut. Der SBS ist modular aufgebaut. Ob Videokonferenzen, Projektmanagement oder ein Wiki – wir erweitern Ihren Server, wenn Sie es brauchen.
Bereit für Ihren eigenen Server?
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, ob der Small Business Server die richtige Lösung für Ihr Unternehmen ist. Die Erstberatung ist kostenlos.